Vår revision i praktiken – tydlig, fast och klar i tid

Det finns många som erbjuder revision, men skillnaden i upplevelse för styrelsen sitter ofta i hur arbetet genomförs i praktiken. Tryggbrfrevision arbetar med en tydlig process, fast årspris i offerten och en dialog som är lätt att följa. Målet är att revisionen ska bli klar i tid inför stämman, utan att ta onödig tid från styrelsen.

 

Revision när föreningen har ekonomisk förvaltare – minimalt arbete för styrelsen

De flesta bostadsrättsföreningar har en ekonomisk förvaltare som sköter bokföring, aviseringar och mycket av det löpande arbetet. Det gör revisionen betydligt enklare för styrelsen. I många fall kan vi hämta in en stor del av underlaget direkt via förvaltaren och ha den löpande dialogen där.
För styrelsen betyder det ofta att ni inte behöver samla ihop allt själva. Ni får fortfarande en tydlig översikt, men arbetsinsatsen blir liten och processen blir mer förutsägbar.

Det här brukar innebära i praktiken:

• Vi kontaktar förvaltaren och hämtar in bokslutsunderlag och relevanta rapporter
• Vi stämmer av frågor direkt med förvaltaren när det går, så att styrelsen inte behöver agera mellanhand
• Styrelsen behöver främst bekräfta kontaktperson och bistå med beslut/protokoll och eventuella större avtal
• Revisionen blir ofta snabbare och kräver färre kompletteringar

Det som styrelsen normalt behöver bidra med är framför allt protokoll på viktiga beslut, information om större projekt under året och kontaktuppgifter. Resten kan vi i många fall hantera tillsammans med förvaltaren.

Det viktigaste för oss: styrelsen ska ha kontroll

Vi utgår från att styrelsen vill ha tre saker: veta vad som ska göras, veta när det ska vara klart och veta att kostnaden är tydlig. Därför får ni alltid en fast årsoffert och en tidplan.

• Fast årspris: ni får en offert med tydligt innehåll innan vi startar
• Tidplan: ni vet när underlag ska in och när revisionen blir klar
• Checklista: ni får en lista som gör att inget missas
• Återkoppling: frågor tas löpande så att inget kommer sent

Steg 1 – Uppstart och plan (enkel och tydlig)

När ni valt oss börjar vi med en kort uppstart. Den handlar inte om att skapa merarbete, utan om att skapa tydlighet.

• Vi bekräftar kontaktperson i styrelsen
• Vi stämmer av om ni har ekonomisk förvaltare
• Vi sätter tidplan kopplat till bokslut och stämma
• Vid behov får ni vår underlagschecklista

Steg 2 – Underlag med checklista (så att inget missas)

När föreningen har ekonomisk förvaltare kan vi ofta hämta in merparten av bokförings- och bokslutsunderlaget direkt därifrån. Checklistan blir då en trygg översikt, medan arbetsinsatsen för styrelsen normalt blir liten. Den största skillnaden mellan en smidig revision och en tung revision är ofta underlagen. När styrelsen får en tydlig checklista tidigt minskar risken för sena kompletteringar.

Vi samlar in underlag digitalt och hjälper er om något är oklart. Om ni har ekonomisk förvaltare kan mycket ofta delas direkt via dem.

• Årsredovisning/bokslutsunderlag
• Huvudbok eller verifikationslista
• Protokoll och viktiga beslut
• Låneunderlag och villkor
• Större avtal och projekt under året

Steg 3 – Granskning med tydlig återkoppling

Vi granskar räkenskaperna och styrelsens förvaltning enligt god revisionssed. När något behöver förtydligas återkopplar vi snabbt och tydligt.
Det ska vara lätt för styrelsen att förstå vad frågan gäller och vad som behövs för att gå vidare. Vi tar hellre en kort tydlig dialog tidigt än att skicka en lång lista med frågor sent i processen.

Steg 4 – Leverans i tid och sammanfattning till styrelsen

När revisionen är klar får ni revisionsberättelsen i tid inför stämman. Vi lämnar också en kort sammanfattning till styrelsen med det som varit mest väsentligt under året. Det kan handla om rutiner, dokumentation, större projekt eller andra områden där det är bra att föreningen har tydlighet.

Vad vi brukar lägga extra fokus på i BRF

Bostadsrättsföreningar har vissa områden som ofta återkommer och som kan påverka både ekonomi och styrelseansvar. Därför tittar vi särskilt på exempelvis:

• Lån och räntor: underlag, beslut och redovisning
• Större projekt: dokumentation, avtal och hur kostnader följs upp
• Attest och behörighet: att rutiner är tydliga
• Protokoll: att viktiga beslut går att följa
• Avtal och upphandlingar: att det finns spårbarhet

Varför fast årspris gör skillnad

Fast årspris innebär inte att revisionen blir “enklare” i innehåll. Det innebär att styrelsen får tydlighet. Ni vet vad som ingår och vad det kostar innan vi startar. Det gör det lättare att budgetera och lättare att jämföra alternativ på ett rättvist sätt.

För vem passar vårt upplägg?

Vårt upplägg passar särskilt bra för föreningar som vill ha ordning och tydlighet:

• Ni vill ha revisionen klar i tid och slippa stress inför stämman
• Ni vill ha en tydlig checklista istället för att gissa vad som behövs
• Ni vill ha snabb återkoppling och begriplig kommunikation
• Ni vill ha fast årspris och tydligt innehåll i offerten